PPT内容太多怎么打印？打印时如何分页？

　　在制作PPT时，我们常常会遇到内容过多的情况，这时候就需要将PPT打印出来以便于查阅。然而，如何打印内容过多的PPT，以及如何分页打印，成为了许多人的难题。本文将详细介绍PPT内容太多怎么打印，以及打印时如何分页的方法。

　　一、PPT内容太多怎么打印

　　1. 使用“打印预览”功能

　　在打印PPT之前，我们可以先使用“打印预览”功能查看打印效果。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

　　（2）在弹出的打印窗口中，点击“打印预览”按钮。

　　（3）此时，我们可以看到PPT的打印效果，包括页面布局、字体大小等。

　　2. 调整页面设置

　　如果PPT内容过多，我们可以通过调整页面设置来适应打印需求。具体操作如下：

　　（1）在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

　　（2）在弹出的页面设置窗口中，我们可以调整以下参数：

　　页面大小：选择合适的纸张大小，如A4、B5等。

　　页边距：调整页边距，使内容更加紧凑。

　　每页幻灯片数：根据纸张大小和内容多少，调整每页显示的幻灯片数量。

　　3. 使用“打印内容”功能

　　如果PPT内容过多，无法在一页内显示完整，我们可以使用“打印内容”功能将内容分页打印。具体操作如下：

　　（1）在打印预览窗口中，点击“打印内容”按钮。

　　（2）在弹出的打印内容窗口中，选择“幻灯片缩略图”或“备注、讲义、大纲”等选项。

　　（3）根据需要，调整每页显示的幻灯片数量。

　　二、打印时如何分页

　　1. 使用“分页符”

　　在PPT中，我们可以使用分页符来分隔内容，使其在打印时自动分页。具体操作如下：

　　（1）在PPT中，选中需要添加分页符的位置。

　　（2）点击“开始”菜单，选择“段落”。

　　（3）在弹出的段落设置窗口中，勾选“分页符”选项。

　　2. 使用“打印内容”功能

　　如前所述，使用“打印内容”功能可以将PPT内容分页打印。在打印内容窗口中，我们可以调整每页显示的幻灯片数量，从而实现分页打印。

　　三、相关问答

　　1. 问：打印PPT时，如何设置每页显示的幻灯片数量？

　　答： 在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，然后在弹出的页面设置窗口中，找到“每页幻灯片数”选项，根据需要选择合适的数量。

　　2. 问：打印PPT时，如何调整页边距？

　　答： 在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，然后在弹出的页面设置窗口中，找到“页边距”选项，根据需要调整上下左右边距。

　　3. 问：打印PPT时，如何打印备注、讲义、大纲等内容？

　　答： 在打印预览窗口中，点击“打印内容”按钮，然后在弹出的打印内容窗口中，选择“备注、讲义、大纲”等选项，即可打印相应内容。

　　4. 问：打印PPT时，如何打印所有幻灯片？

　　答： 在打印预览窗口中，点击“打印内容”按钮，然后在弹出的打印内容窗口中，选择“幻灯片缩略图”选项，即可打印所有幻灯片。

　　通过以上方法，我们可以轻松解决PPT内容太多怎么打印以及打印时如何分页的问题。希望本文对您有所帮助。