PPT文献导出怎么做？如何快速保存为PDF？

　　在当今信息时代，PPT（PowerPoint）已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。无论是学术研究、企业培训还是个人展示，PPT都扮演着重要的角色。然而，在实际操作中，我们常常需要将PPT文献导出为PDF格式，以便于分享、保存和打印。那么，PPT文献导出怎么做？如何快速保存为PDF？本文将为您详细解答。

　　一、PPT文献导出步骤

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开您需要导出的PPT文件。在Windows系统中，可以通过双击文件图标或使用快捷键Ctrl+O打开PPT文件。

　　2. 选择导出格式

　　在PPT文件打开后，点击“文件”菜单，选择“导出”选项。在弹出的下拉菜单中，选择“创建PDF/XPS文档”。

　　3. 设置导出选项

　　在“创建PDF/XPS文档”窗口中，点击“创建PDF/XPS”按钮，弹出“导出为PDF或XPS”窗口。在此窗口中，您可以设置以下选项：

　　（1）文件名：输入导出PDF文件的名称。

　　（2）保存位置：选择导出PDF文件的保存路径。

　　（3）PDF版本：选择PDF版本，如PDF 1.4、PDF 1.5等。

　　（4）选项：根据需要选择是否保留原始格式、是否嵌入字体等选项。

　　4. 开始导出

　　设置好导出选项后，点击“确定”按钮，开始导出PPT文献为PDF格式。导出过程中，请耐心等待，导出完成后，您可以在设置的保存路径中找到导出的PDF文件。

　　二、如何快速保存为PDF

　　1. 使用在线转换工具

　　目前，市面上有很多在线转换工具可以将PPT转换为PDF格式。以下以“Smallpdf”为例，为您介绍如何使用在线转换工具快速保存为PDF：

　　（1）打开Smallpdf官网（https://smallpdf.com/cn/ppt-to-pdf），点击“上传文件”按钮。

　　（2）选择需要转换的PPT文件，点击“打开”按钮。

　　（3）等待转换完成，点击“下载PDF”按钮，即可将PPT保存为PDF格式。

　　2. 使用第三方软件

　　除了在线转换工具，您还可以使用第三方软件将PPT转换为PDF格式。以下以“WPS Office”为例，为您介绍如何使用第三方软件快速保存为PDF：

　　（1）打开WPS Office，点击“新建”按钮，选择“演示文稿”。

　　（2）在新建的PPT中，插入需要转换的PPT文件。

　　（3）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（4）在弹出的“另存为”窗口中，选择“PDF”格式，设置保存路径和文件名。

　　（5）点击“保存”按钮，即可将PPT保存为PDF格式。

　　三、相关问答

　　1. 问：PPT文献导出为PDF时，如何保留原始格式？

　　答： 在“创建PDF/XPS文档”窗口中，勾选“保留原始格式”选项即可。

　　2. 问：导出的PDF文件是否可以编辑？

　　答： 导出的PDF文件为只读格式，无法进行编辑。如需编辑，请先将PDF文件转换为PPT格式。

　　3. 问：如何批量导出PPT文献为PDF？

　　答： 您可以使用第三方软件，如“Adobe Acrobat Pro”等，批量导出PPT文献为PDF格式。

　　4. 问：导出的PDF文件是否支持打印？

　　答： 是的，导出的PDF文件支持打印。您可以在PDF阅读器中打开文件，点击“打印”按钮进行打印。

　　总结

　　PPT文献导出为PDF格式是一种非常实用的操作。通过本文的介绍，相信您已经掌握了PPT文献导出和快速保存为PDF的方法。在实际操作中，根据您的需求选择合适的方法，让您的PPT文献更加方便地分享和保存。