PPT制作完成后怎么发送？邮件发送还是其他方式？

　　在完成PPT制作后，选择合适的发送方式至关重要，这直接影响到接收者能否顺利接收并查看你的演示文稿。以下将详细探讨PPT制作完成后如何发送，以及邮件发送和其他方式的选择。

　　一、邮件发送PPT

　　1. 优势

　　（1）安全性高：邮件发送可以设置密码保护，确保演示文稿不被未授权人员查看。

　　（2）方便快捷：邮件发送操作简单，只需几步即可完成。

　　（3）支持多种格式：邮件发送支持PPT、PDF等多种格式，满足不同需求。

　　（4）便于跟踪：邮件发送后，可以查看接收者的阅读状态，了解演示文稿的传播情况。

　　2. 操作步骤

　　（1）打开邮件客户端，如Outlook、Foxmail等。

　　（2）编写邮件内容，包括主题、正文等。

　　（3）点击“附件”按钮，选择已完成的PPT文件。

　　（4）设置邮件发送选项，如添加密码、设置阅读权限等。

　　（5）点击“发送”按钮，完成PPT的邮件发送。

　　二、其他发送方式

　　1. 云存储平台

　　（1）优势：方便快捷，支持多人在线协作，便于分享和查看。

　　（2）操作步骤：

　　（a）选择云存储平台，如百度网盘、Dropbox等。

　　（b）上传PPT文件。

　　（c）生成分享链接，发送给接收者。

　　2. 短信发送

　　（1）优势：方便快捷，适用于紧急情况。

　　（2）操作步骤：

　　（a）将PPT转换为图片格式。

　　（b）通过短信发送图片。

　　3. 社交平台

　　（1）优势：传播速度快，易于分享。

　　（2）操作步骤：

　　（a）将PPT转换为图片或视频格式。

　　（b）在社交平台（如微信、微博等）发布。

　　三、选择发送方式的建议

　　1. 考虑接收者的需求：根据接收者的实际情况，选择合适的发送方式。

　　2. 考虑演示文稿的保密性：如果演示文稿涉及敏感信息，建议选择邮件发送或云存储平台。

　　3. 考虑传播范围：如果需要广泛传播，建议选择社交平台。

　　4. 考虑操作便捷性：根据自身熟悉程度，选择操作简单的发送方式。

　　四、相关问答

　　1. 问：邮件发送PPT时，如何设置密码保护？

　　答：在邮件发送PPT时，点击“高级”选项卡，选择“设置密码”，输入密码并确认。这样，接收者在打开PPT时需要输入密码才能查看内容。

　　2. 问：如何将PPT转换为图片格式？

　　答：在PPT中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”中选择“JPEG文件交换格式”或“PNG图像”，然后保存即可。

　　3. 问：如何将PPT转换为视频格式？

　　答：在PPT中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”中选择“Windows Media Video”，然后保存即可。

　　4. 问：如何将PPT发送到微信？

　　答：将PPT转换为图片或视频格式后，通过微信发送给好友或群聊。

　　5. 问：如何将PPT发送到微博？

　　答：将PPT转换为图片或视频格式后，通过微博发布。

　　通过以上内容，相信大家对PPT制作完成后如何发送有了更深入的了解。在实际操作中，根据具体情况选择合适的发送方式，确保演示文稿能够顺利送达接收者手中。