PPT上打印讲义怎么做？如何制作打印版讲义？

　　在制作PPT时，我们常常需要将PPT内容转化为打印版讲义，以便于观众在听讲时能够更好地记录和理解。以下是一篇关于如何在PPT上打印讲义以及如何制作打印版讲义的文章，旨在帮助您高效完成这一任务。

　　一、PPT上打印讲义的基本步骤

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开您需要制作讲义的PPT文件。确保文件内容完整，包括所有需要展示的幻灯片。

　　2. 设置幻灯片母版

　　进入“视图”菜单，选择“幻灯片母版”。在母版中，您可以统一设置讲义中所有幻灯片的格式，如字体、字号、背景等。

　　3. 添加讲义版式

　　在幻灯片母版中，点击“插入”菜单，选择“文本框”，在幻灯片底部添加一个文本框。然后，在“文本框”中输入“讲义”或“讲义内容”等字样，以便观众了解这是讲义部分。

　　4. 调整文本框大小和位置

　　根据需要，调整文本框的大小和位置，确保讲义内容与PPT内容相匹配。

　　5. 输入讲义内容

　　在文本框中，输入讲义内容。您可以将讲义内容直接复制粘贴到文本框中，也可以手动输入。

　　6. 设置讲义格式

　　根据需要，设置讲义格式，如字体、字号、颜色、行距等。确保讲义内容清晰易读。

　　7. 保存讲义模板

　　完成讲义设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将讲义模板保存为一个新的PPT文件。

　　二、如何制作打印版讲义

　　1. 打开讲义模板

　　打开保存的讲义模板PPT文件。

　　2. 选择打印选项

　　点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印设置中，选择“讲义”选项。

　　3. 设置打印版式

　　在打印版式设置中，选择每页幻灯片的打印版式。例如，您可以选择每页打印2张、3张或4张幻灯片。

　　4. 设置打印范围

　　根据需要，设置打印范围。例如，您可以选择打印全部幻灯片、部分幻灯片或自定义打印范围。

　　5. 设置打印份数

　　在打印份数设置中，输入需要打印的份数。

　　6. 开始打印

　　完成以上设置后，点击“打印”按钮，开始打印讲义。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何将PPT中的图片转换为讲义内容？

　　答： 在幻灯片母版中，将图片复制到文本框中，然后调整图片大小和位置，使其与讲义内容相匹配。

　　2. 问：如何将PPT中的表格转换为讲义内容？

　　答： 在幻灯片母版中，将表格复制到文本框中，然后调整表格大小和位置，确保表格内容清晰易读。

　　3. 问：如何将PPT中的动画效果应用到讲义中？

　　答： 由于讲义是静态的，无法直接应用动画效果。但您可以在讲义中添加相应的文字说明，让观众了解动画效果。

　　4. 问：如何将PPT中的超链接转换为讲义内容？

　　答： 在讲义中，将超链接的文字内容复制到文本框中，并在旁边添加注释，说明该超链接的作用。

　　5. 问：如何将PPT中的视频转换为讲义内容？

　　答： 由于讲义是静态的，无法直接包含视频。您可以在讲义中添加视频的简介和播放方式说明。

　　通过以上步骤，您可以在PPT上制作出精美的打印版讲义，帮助观众更好地理解和掌握课程内容。